Pour ajouter, puis gérer, un nouvelle évènement de l’association, il faut se connecter à la plateforme de gestion.

Une fois dans l’interface Odoo, il faut :

• Ouvrir le module “Evènements” ;
• Cliquer sur Créer ;
• Saisir un Nom, une date de début, et une date de fin à l’événement :

Il est également intéressant de saisir d’autres éléments de configuration, comme :

• la ou les Etiquettes, pour “catégorisés” le évènement ;
• le Lieu, pour afficher une adresse sur la page de l’évènement ;
• Limiter le nombre d’inscriptions ;
• Autoconfirmer, pour valider l’inscription automatiquement

Pour aller plus loin dans la configuration de l’évènement, les onglets suivants permettent de renseigner :

Billets :

• Pour ajout un article de vente de type “Billet d’événement”, voir module Vente.
• Cet article, qui peut être gratuit, permet de configurer un prix, les dates de début et de fin de vente, mais aussi un nombre maximum de billet (zéro = sans limite).

Communication :

• Permet de configurer les rappels, par email, qui seront envoyés aux participants.

Notes :

• Pour ajouter une note interne et laisser un message aux autres utilisateurs de la plateforme. Le message indiqué dans la zone “Note” n’est pas visible, ni sur le site, ni sur les billets.
• Pour ajouter des instructions particulière sur les billets qui seront envoyé, en PDF, aux participants.

<aside> ⚠️ Une fois l’événement configuré, ne pas oublier de :

• le Sauvegarder, avec le bouton Sauvegarder, en haut à gauche de la fiche ;
• le Publier, avec le bouton “Visiter le site web, en haut à droite de l’évènement.

</aside>

<aside> 💡 Bon à savoir : Un événement possède sa propre page web 🙂 Le bouton “Visiter le site web” indique sa visibilité sur le site web : Rouge = Non Publié …. Vert = Publié

Pour éditer la page web de l’évènement, c’est comme une page web :

Site web - Editer une page web

SEO - Promouvoir une page web

</aside>

Lorsque la page web de l’évènement est créée et publiée, une invitation peut être envoyé avec le bouton “Inviter”, en haut à gauche de la fiche.

L’email d’invitation fonctionne exactement comme un message d’emailing :

Emailing - Créer un publipostage